“C’est absolument nécessaire pour moi d’avoir des personnes qui peuvent penser pour moi aussi bien qu’exécuter les ordres.”
George Washington
“L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs.”
John Kennedy
Par conviction nous avons créé notre slogan : “Savoir diriger c’est savoir s’entourer, avec Capperf Consultant dirigez autrement !
Premièrement il s’agit d’accepter que nous ne pouvons pas être compétents dans tous les domaines, deuxièmement par manque de formation, ou encore parce que nous possédons tous des domaines de prédilection, il s’agit le plus souvent de choix et de motivations personnelles mais surtout par manque de temps. Les dirigeants des TPE et PME sont souvent au “four et au moulin”.
D’où la question stratégique: comment structurer mon entreprise et gagner en performance ou simplement en confort de travail ?
Pour se développer ou simplement pour assurer son quotidien, une entreprise doit organiser l’ensemble des fonctions de direction.
- Fonctions Commerciales:
- Prospection
- Plan de vente et animation commerciale
- Rendez-vous clients
- Devis et planification
- Fidélisation
- Fonctions de production
- Approvisionnement
- gestion de chantier et/ou de la chaine de production: planification et suivi
- Fonctions Administratives et financières:
- Achats
- Facturation
- Suivi client
- Secrétariat
- Comptabilité et gestion financière
- Suivi de trésorerie
- Fonctions des Ressources humaines
- Recrutement
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Entretien Professionnel
- Planning des congés
- Plan de formation
- Fonction de direction générale
- Animation et Coordination des services
- Stratégie de développement
- Investissement et plan de financement
Structurer et organiser
Pour assurer ses fonctions l’entreprise peut:
- Recruter en interne les compétences, n’est pas toujours adapté aux TPE/PME car le niveau de salaire et le volume de travail ne sont pas en adéquation.
- Externaliser : Prestation de service facturée à la mission
- la plus usitée est l’expert comptable mélange d’obligations légales avec la tenue de la comptabilité et un panel de services : gestion de la paie, service juridique…
- il existe des prestations ou services de consultant : marketing, stratégie, ingénierie financière, agent commercial…
Vous pouvez utiliser le SWOT pour structurer votre réponse.
| Strengths = Vos FORCES mais aussi j’aime faire | Weaknesses = Vos FAIBLESSES mais aussi je n’aime pas faire |
| Opportunités = Les OPPORTUNITES liées a l’externalisation: -un regard extérieur donc plus objectif -Une prestation de service et non un contrat de travail : facilite la gestion du personnel. -Une expertise possible par le choix des prestataires | Threats = Les MENACES -Ne plus pouvoir sans passer ? |
Pour compléter votre lecture, voici un lien intéressant.