Structurer et organiser son entreprise.

« C’est absolument nécessaire pour moi d’avoir des personnes qui peuvent penser pour moi aussi bien qu’exécuter les ordres. »

George Washington

« L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs. »

John Kennedy
Par conviction nous avons créé notre slogan : « Savoir diriger c’est savoir s’entourer, avec Capperf Consultant dirigez autrement !

Premièrement il s’agit d’accepter que nous ne pouvons pas être compétents dans tous les domaines, deuxièmement par manque de formation, ou encore parce que nous possédons tous des domaines de prédilection, il s’agit le plus souvent de choix et de motivations personnelles mais surtout par manque de temps. Les dirigeants des TPE et PME sont souvent au « four et au moulin ».

D’où la question stratégique: comment structurer mon entreprise et gagner en performance ou simplement en confort de travail ?

Pour se développer ou simplement pour assurer son quotidien, une entreprise doit organiser l’ensemble des fonctions de direction.
  • Fonctions Commerciales:
    • Prospection
    • Plan de vente et animation commerciale
    • Rendez-vous clients
    • Devis et planification
    • Fidélisation
  • Fonctions de production
    • Approvisionnement
    • gestion de chantier et/ou de la chaine de production: planification et suivi
  • Fonctions Administratives et financières:
    • Achats
    • Facturation
    • Suivi client
    • Secrétariat
    • Comptabilité et gestion financière
    • Suivi de trésorerie
  • Fonctions des Ressources humaines
    • Recrutement
    • Intégration des nouveaux collaborateurs
    • Entretien Professionnel
    • Planning des congés
    • Plan de formation
  • Fonction de direction générale
    • Animation et Coordination des services
    • Stratégie de développement
    • Investissement et plan de financement

Structurer et organiser

Pour assurer ses fonctions l’entreprise peut:

  1. Recruter en interne les compétences, n’est pas toujours adapté aux TPE/PME car le niveau de salaire et le volume de travail ne sont pas en adéquation.
  2. Externaliser : Prestation de service facturée à la mission
    • la plus usitée est l’expert comptable mélange d’obligations légales avec la tenue de la comptabilité et un panel de services : gestion de la paie, service juridique…
    • il existe des prestations ou services de consultant : marketing, stratégie, ingénierie financière, agent commercial…

Vous pouvez utiliser le SWOT pour structurer votre réponse.

Strengths = Vos FORCES mais aussi j’aime faireWeaknesses = Vos FAIBLESSES mais aussi je n’aime pas faire
Opportunités = Les OPPORTUNITES liées a l’externalisation:
-un regard extérieur donc plus objectif
-Une prestation de service et non un contrat de travail : facilite la gestion du personnel.
-Une expertise possible par le choix des prestataires
Threats = Les MENACES
-Ne plus pouvoir sans passer ?

Pour compléter votre lecture, voici un lien intéressant.

Notre société propose des services d’externalisation des tâches de direction générale et peut vous accompagner pour structurer votre développement ou répondre à vos problématiques d’entreprise : trésorerie, gestion, financement, organisation…

Publié par capperfconsultant

Avec plus de 15 ans d'expérience dans la gestion et le management en tant que chef d'entreprise de plusieurs structures, une expérience en marketing et une certification en Stratégie avec HEC paris et une autre en analyse des comportement de l'institut de Lyon TTI success Insights; Passionné par l'entrepreneuriat, en parallèle de mes activités de PDG de 2 commerces, depuis quelques années je suis membre et bénévole du réseau Initiative de la Niévre, du Reseau Entreprendre de Bourgogne et des Business Angels de Bourgogne, des réseaux de levée de fond avec comme particularité l'accompagnement des porteurs de projets, pour partager mon expérience j'ai créé une activité de consultant alliant conseil, formation, mise en œuvre et assistance pour la résolution des problématiques et prise de décision des dirigeants de TPE et PME.

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