Structurer et organiser son entreprise

Par conviction, nous avons créé notre slogan : « Savoir diriger c’est savoir s’entourer, avec Capperf Consultant dirigez autrement ! »

Premièrement, il s’agit d’accepter que nous ne pouvons pas être compétents dans tous les domaines, deuxièmement par manque de formation, ou encore parce que nous possédons tous des domaines de prédilection, il s’agit le plus souvent de choix et de motivations personnelles mais surtout par manque de temps. Les dirigeants des TPE et PME sont souvent au “four et au moulin”.

Comment structurer mon entreprise et gagner en performance ou simplement en confort de travail ?

Pour se développer ou simplement pour assurer son quotidien, une entreprise doit organiser l’ensemble des fonctions de direction.

Fonctions Commerciales :

  • Prospection
  • Plan de vente et animation commerciale
  • Rendez-vous clients
  • Devis et planification
  • Fidélisation

Fonctions de production :

  • Approvisionnement
  • Gestion de chantier et/ou de la chaine de production : planification et suivi

Fonctions Administratives et financières :

  • Achats
  • Facturation
  • Suivi client
  • Secrétariat
  • Comptabilité et gestion financière
  • Suivi de trésorerie

Fonctions des Ressources humaines :

  • Recrutement
  • Intégration des nouveaux collaborateurs
  • Entretien Professionnel
  • Planning des congés
  • Plan de formation

Fonction de direction générale :

  • Animation et Coordination des services
  • Stratégie de développement
  • Investissement et plan de financement

Comment structurer et organiser son entreprise ?

Pour assurer ses fonctions, l’entreprise peut :

1. Recruter en interne les compétences, n’est pas toujours adapté aux TPE/PME car le niveau de salaire et le volume de travail ne sont pas en adéquation.

2. Externaliser : Prestation de service facturée à la mission :

  • la plus usitée est l’expert comptable mélange d’obligations légales avec la tenue de la comptabilité et un panel de services : gestion de la paie, service juridique…
  • il existe des prestations ou services de consultant : marketing, stratégie, ingénierie financière, agent commercial…

Vous pouvez utiliser le SWOT pour structurer votre réponse.

Strengths = Vos FORCES mais aussi, j’aime faire

Weaknesses = Vos FAIBLESSES mais aussi, je n’aime pas faire

Opportunities = Les OPPORTUNITES liées à l’externalisation :

  • Un regard extérieur donc plus objectif
  • Une prestation de service et non un contrat de travail : facilite la gestion du personnel.
  • Une expertise possible par le choix des prestataires

Threats = Les MENACES
-Ne plus pouvoir sans passer ?

Notre société propose des services d’externalisation des tâches de direction générale et peut vous accompagner pour structurer votre développement ou répondre à vos problématiques d’entreprise : trésorerie, gestion, financement, organisation…

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